Les dépenses ci-après sont à la charge du particpant ou de l'organisme de prise en charge :

• 1. les frais de voyage (billet d’avion et autre titre de voyage) et assurance voyage.
  2. les frais d’hébergement (hôtel) et charges associées (extras, blanchisserie, etc.).
  3. les dîners et consommations hors dispositif de la formation.
  4. les frais de mission, de dépaysement et perdiems.
  5. toute autre dépense personnelle du participant.

Le paiement des frais de participation s’effectue habituellement par virement bancaire, au plus tard une semaine avant le début du séminaire (le règlement devant être effectivement reçu avant le démarrage). Toutefois, vous avez toutefois la possibilité de régler sur place : soit la veille du séminaire, soit le premier jour avant l’entrée en salle de formation. À défaut, si vous arrivez après l’ouverture du séminaire, vous pourrez régler à la première pause, vers 11h (délai de rigueur). À noter : le paiement sur place se fait en espèces, en francs CFA ou en euros.

En pratique, le règlement doit être effectivement reçu sur le compte bancaire d’Expertum Afrique avant le début du séminaire. Il est donc recommandé d’initier le virement le plus tôt possible (souvent 1 à 2 semaines avant) et d’envoyer la preuve du virement (SWIFT ou document équivalent) à Expertum Afrique. Si vous choisissez d’effectuer le règlement sur place, cette formalité ne sera plus nécessaire. Dans ce cas, informez Expertum Afrique.

Non. À ce jour, Expertum Afrique n’octroie pas de bourses et n’intervient pas dans la facilitation de financements via un mécanisme externe. Toute prise en charge financière relève exclusivement du participant ou de son employeur/organisme de rattachement.

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1) Vérifiez vos spams (courriers indésirables).

2) Si rien n’apparaît dans vos spams, alors il est possible que l’adresse e-mail saisie lors de votre inscription soit invalide ou comporte une erreur. Dans ce cas, deux options s’offrent à vous : reprendre l’inscription en renseignant une adresse e-mail valide, ou télécharger la fiche d’inscription, la renseigner, puis l’envoyer à inscriptions@expertumafrique.com.

La lenteur de votre connexion Internet ou un incident temporaire de la plateforme peut empêcher la validation du formulaire. Dans ce cas, téléchargez la fiche d’inscription, renseignez-la, puis envoyez-la à inscriptions@expertumafrique.com.

Après l’inscription, nous vous invitons à entreprendre les démarches nécessaires auprès de votre administration ou employeur (autorisation d’absence, congé, ordre de mission, etc.), afin de vous libérer sur la période et de préparer votre venue au séminaire.

Environ un mois avant le séminaire, nous reviendrons vers vous pour recueillir votre confirmation de participation, étape indispensable pour finaliser les dispositions logistiques vous concernant (restauration, accueil, transferts, préparation du kit du participant, etc.).

Dès réception du communiqué demandant confirmation, vous devez écrire à Expertum Afrique pour indiquer que vous confirmez votre participation.

Toutefois, si vous êtes non-résident du pays hôte du séminaire, vous serez définitivement enregistré(e) sur la liste officielle des participants confirmés dès que vous aurez transmis à Expertum Afrique une copie de votre billet d’avion, de votre titre de voyage (ticket) ou de tout document équivalent attestant que vous préparez votre voyage.

La confirmation définitive de votre participation permet à Expertum Afrique de finaliser, dans les meilleurs délais, les dispositions logistiques vous concernant : réservation de l’hébergement (si applicable), prévision de vos repas dès le premier jour, préparation du kit du participant, accueil à l’aéroport et transfert vers votre hôtel, etc.

Informez l’organisation le plus tôt possible afin de permettre l’ajustement des prévisions logistiques et de limiter les coûts engagés.

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La réservation est généralement conditionnée par la confirmation de participation (souvent appuyée par  votre billet d'avion comme preuve de la préparation du voyage). Une fois votre participation confirmée, Expertum Afrique finalise la réservation selon l’option retenue, dans la limite des disponibilités. Nous recommandons toujours de confirmer le plus tôt possible afin de sécuriser votre hébergement.

À titre indicatif, Expertum Afrique collaborent avec des hôtels partenaires qui proposent des tarifs préférentiels allant de 22 000 FCFA (≈ 33,54 €) à 60 000 FCFA (≈ 91,47 €), incluant généralement le petit déjeuner.

Oui. Un accueil à l’aéroport est organisé sur la base des informations (date, heure d’arrivée et compagnie de transport) figurant sur votre billet d’avion ou titre de voyage, dont une copie est transmise à Expertum Afrique au moment de la confirmation de votre participation.

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Rapprochez-vous d’une agence de voyage ou des services aéroportuaires de votre ville de résidence pour identifier les meilleures options au départ depuis votre pays.

Le coût varie fortement selon votre ville de départ, la période (haute/basse saison), la compagnie, le délai de réservation et l’option bagage. Pour une estimation fiable, nous vous recommandons de consulter une agence de voyage dans votre ville de résidence afin d’obtenir un tarif correspondant à votre période de voyage. En règle générale, plus vous réservez tôt, plus vous avez de chances de bénéficier d’un tarif avantageux.

Si le séminaire se tient à Ouagadougou (Burkina Faso), les ressortissants des pays de la CEDEAO sont, en principe, exemptés de visa. Les autres ressortissants africains doivent effectuer une demande de visa en ligne sur le portail officiel visaburkina.bf ; les frais de visa sont supprimés (visa gratuit). Pour bénéficier de la gratuité, sélectionnez le type « VISA PANAFRICAIN » (réservé aux ressortissants africains), puis soumettez votre dossier avec les pièces requises..

Après l’inscription, Expertum Afrique fournit une attestation d’inscription. Selon les besoins, Expertum Afrique peut également délivrer une lettre d’invitation officielle (sur demande) afin d’appuyer votre demande de visa ou vos formalités de voyage. Par ailleurs, selon les exigences de votre organisation, vous pouvez solliciter d’autres documents utiles à vos démarches administratives ou d’obtention de financement.

Veuillez noter que le délai de traitement est d'une durée de deux (02) semaines à partir de la date de soumission. Par mesure de prudence, nous vous recommandons d’entamer la procédure au moins trois (03) semaines avant le départ, afin d’éviter tout désagrément de dernière minute.

Si, après plus de deux (2) semaines, vous ne recevez pas votre visa, contactez la plateforme visaburkina.bf (contacts indiqués sur le portail) et/ou informez directement Expertum Afrique pour appui. Nous vous recommandons d’entamer la procédure tôt afin d’éviter un retard de délivrance de dernière minute.

Oui : adopter une attitude responsable, éviter les comportements à risque et la compagnie de personnes inconnues ou non recommandées par Expertum Afrique, et respecter les consignes communiquées par l’organisation.

Un certificat de fin de formation est délivré à l’issue de la formation séminaire, généralement après une évaluation des acquis.

À titre indicatif (février 2026), les forfaits mensuels (validité 30 jours) peuvent se présenter ainsi : 1 Go ≈ 1 050 FCFA (1,60 €) ; 2 Go ≈ 1 575 FCFA (2,40 €) ; 5,5 Go ≈ 4 200 FCFA (6,40 €). Les tarifs varient selon l’opérateur et les périodes promotionnelles.

Au Burkina Faso, le coût d’une carte SIM prépayée est généralement de 500 FCFA (≈ 0,76 €) chez les principaux opérateurs (Moov, Orange, Telecel Faso). Il est parfois possible d’en trouver à 250 FCFA (≈ 0,38 €). Ce prix inclut la carte SIM (ou eSIM selon le cas) et peut donner droit à des avantages initiaux (crédit, bonus Internet, SMS).

Il existe une procédure d’achat et d’activation de la carte SIM au Burkina Faso. Pour faciliter la tâche aux séminaristes, le service d’accueil et de logistique d’Expertum Afrique peut vous aider à obtenir rapidement une carte SIM, afin de vous permettre d’acheter du crédit Internet ou de communication et de rester joignable.